مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية الحديثة بفعالية، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء بشكل مهني، القدرة على تنظيم الأعمال المكتبية بشكل مرن وسريع لتسهيل سير العمل، القدرة على متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الهامة وتنظيمها بشكل دقيق، مهارات استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord بمهارة عالية، مهارات ترتيب الاجتماعات والمواعيد للمديرين والفريق بشكل مناسب وفعّال، القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء وتوجيههم بطريقة مهنية، العمل على إعداد تقارير دورية ورفعها إلى الإدارة بشكل مستمر ودقيق، مهارات إدارة الوقت بفعالية وتنظيم الأعمال بشكل يضمن إنجازها في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع المشكلات اليومية بشكل سريع وفعال لضمان سير العمل بسلاسة

المهام

تنظيم الأعمال اليومية وإعداد الخطط اللازمة لتحقيق أهداف العمل، إدارة الملفات والمستندات الهامة وضمان حفظها بشكل سليم وآمن، الرد على استفسارات الموظفين والعملاء بخصوص الإجراءات الإدارية المتبعة، إعداد تقارير شهرية عن سير العمل وعرضها على الإدارة العليا، تحديد أولويات المهام اليومية ومتابعتها لضمان إنجازها في الوقت المحدد، التنسيق بين الأقسام المختلفة وتيسير التواصل بينهم لحل أي مشكلات إدارية، متابعة التحديثات والتغييرات في الأنظمة الإدارية وتطبيقها بشكل فعال، مساعدة المديرين في تنظيم الاجتماعات والتأكد من تجهيز كافة المتطلبات اللازمة لها، إدارة المخزون المكتبي من الأدوات والمستلزمات والتأكد من توفرها بشكل دائم، إعداد الجدول الزمني للمشاريع وتوزيع المهام على الموظفين بشكل منظم ومرن