مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التعامل مع العملاء بشكل رسمي ولبق في بيئة دبلوماسية حساسة، القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات الدبلوماسية بشكل دقيق وفعال، مهارات في كتابة التقارير الرسمية وتوثيق الاجتماعات والقرارات بدقة واحترافية، فهم الإجراءات الدبلوماسية والقوانين الدولية المتعلقة بالعمل في السفارات والقنصليات، القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات الرسمية بشكل سري وآمن، مهارات في التفاوض وحل المشاكل بشكل سريع وفعال في بيئة دولية، القدرة على إدارة وتنظيم المهام المتعددة والالتزام بالمواعيد النهائية، مهارات استخدام التكنولوجيا الحديثة والتطبيقات المكتبية في تنفيذ المهام الإدارية، القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام والإدارات داخل السفارة بشكل فعال، مهارات التواصل الفعالة والتفاعل مع فرق العمل والأطراف المختلفة بشكل دبلوماسي ومهني

المهام

التعامل مع الوثائق والمراسلات الرسمية والسرية الخاصة بالسفارة بدقة واحترافية وتقديم الدعم الإداري للموظفين والمستشارين في السفارة في مختلف الأنشطة اليومية وإجراء الاتصالات الرسمية والمهنية مع الأطراف المعنية مثل المنظمات الدولية