مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المهام المتنوعة بشكل فعال وتقديم الدعم اللازم لجميع الزملاء في العمل، مهارات الاتصال الفعالة مع جميع العملاء والزملاء بشكل مهني ولائق، القدرة على العمل ضمن فريق ومرونة في التعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف الفريق، القدرة على تنظيم الوقت والتعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت بدون التأثير على الجودة، مهارات استخدام البرمجيات الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المهام، القدرة على تحمل الضغط والعمل بفعالية في بيئات العمل السريعة والمتغيرة، القدرة على تقديم الدعم الإداري والتعامل مع الأنظمة الداخلية للعمل، مهارات تنظيم الاجتماعات وترتيب المواعيد بشكل دقيق ومرتب، مهارات الكتابة والتوثيق وتقديم التقارير بشكل مهني، القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة والمفاجئة واتخاذ القرارات المناسبة بسرعة وكفاءة

المهام

تنفيذ المهام الإدارية اليومية مثل الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد، تقديم الدعم اللوجستي للفرق والعمل على تسهيل سير العمل داخل المكتب، التواصل مع العملاء والرد على استفساراتهم وتقديم المعلومات المناسبة لهم، العمل على تنظيم الأحداث الداخلية والخارجية مثل الاجتماعات والأنشطة الخاصة بالشركة، التعامل مع المهام المكتبية مثل أرشفة الملفات وإعداد التقارير الدورية، توفير الدعم الإداري والتنسيق بين مختلف الأقسام في الشركة، تنسيق المواعيد والاجتماعات والتأكد من حضور جميع الأطراف المعنية في الوقت المحدد، التواصل مع الجهات الخارجية مثل الموردين والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة، مراقبة ومتابعة سير العمل بشكل دوري لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، تدريب الموظفين الجدد على الإجراءات والأنظمة المتبعة داخل الشركة