مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة العمل التي تتطلب تركيزاً عالياً وتنظيماً ممتازاً، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء لضمان سير العمل بشكل منظم، مهارات في استخدام الحاسوب وبرامج المكاتب الأساسية مثل برامج البريد الإلكتروني والجداول الحسابية، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة وتطوير مهارات جديدة بمرور الوقت، مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان تحقيق الأهداف الوظيفية والمهام اليومية بشكل فعال، مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة في الأوقات الحاسمة، القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية المطلوبة، مهارات التعاون والعمل الجماعي لضمان تحقيق الأهداف المشتركة للفريق، القدرة على اتباع إجراءات العمل بدقة مع الالتزام الكامل بالمعايير المهنية، مهارات التحفيز الذاتي وإدارة الأداء لضمان تحقيق التميز في العمل الشخصي والجماعي

المهام

إدارة وتنظيم المهام اليومية لضمان إنجاز الأعمال وفقًا للمواعيد المحددة، التنسيق مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة في جميع جوانب العمل، تقديم الدعم الإداري واللوجستي للفرق المختلفة في المؤسسة، تنفيذ الإجراءات الإدارية والروتينية في المواعيد المحددة لضمان سير العمل بشكل دقيق، التعامل مع المراسلات الإلكترونية والرد على استفسارات العملاء بشكل مهني وفعال، إعداد تقارير دورية حول أداء العمل والمهام المنجزة وتقديمها للإدارة، الحفاظ على بيئة عمل مريحة وملائمة تعزز من إنتاجية الموظفين وتحفيزهم، تنظيم وحضور الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالعمل لضمان التواصل الفعّال بين أعضاء الفريق، تقديم المساعدة والتوجيه للأعضاء الجدد في الفريق لتعريفهم بالمهام والإجراءات المتبعة، العمل على تحسين الأداء الوظيفي بشكل مستمر وتقديم الأفكار والمقترحات لتحسين سير العمل