مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل ضمن فريق نسائي بشكل منظم ومحترف لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات الاتصال الفعّالة مع الزميلات والعملاء لضمان تقديم خدمة متميزة، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والعمل تحت الضغط، مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات في العمل لضمان تحقيق الأداء العالي، القدرة على التفكير التحليلي لحل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة وفعالية، مهارات القيادة لتوجيه الفريق النسائي وتحفيزه على تقديم أفضل أداء ممكن، المعرفة التامة بتطبيقات الحاسوب والبرامج المكتبية الأساسية لتسهيل سير العمل، القدرة على التعامل مع العملاء وتنظيم المواعيد والاجتماعات حسب الحاجة، مهارات في التفاوض وإيجاد حلول مناسبة للطلبات الخاصة بالعملاء، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والتصرف بحرفية وهدوء في المواقف الصعبة

المهام

تنظيم مهام الفريق وتوزيع الأعمال اليومية بين الأعضاء لتحقيق سير العمل بشكل منتظم، تقديم الدعم الإداري في تنظيم المواعيد والأنشطة اليومية للفريق النسائي، متابعة سير العمل مع أعضاء الفريق النسائي لضمان الالتزام بالمهام المحددة، التواصل مع العملاء للإجابة عن استفساراتهم وتقديم استشارات مهنية حسب الحاجة، تقديم تقارير دورية عن تقدم العمل وضمان التزام الفريق بالمعايير المطلوبة، إدارة المتطلبات اللوجستية والمكتبية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة، مساعدة الفريق النسائي في حل المشكلات المعقدة واتخاذ القرارات المناسبة بشكل سريع، متابعة العمليات اليومية بشكل منتظم لضمان تحقيق الأهداف المحددة في الوقت المحدد، التعامل مع الحالات الطارئة أو الاستثنائية بحرفية واهتمام كبير لضمان استقرار العمل، تنسيق الأنشطة والفعاليات داخل المكتب بشكل يتماشى مع احتياجات الفريق والعملاء