مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل تحت ضغط وتحمل عبء العمل بشكل متوازن وفعال، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع الأجهزة والمعدات المكتبية الحديثة بشكل سريع ودقيق، مهارات تنظيم المواعيد والإجراءات الخاصة بالأعمال المكتبية بطريقة عملية وفعّالة، القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد وتنظيم الأولويات بشكل جيد، التحلي بروح المبادرة والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة بناءً على المواقف المختلفة، مهارات تقديم التقارير اليومية والإدارية حول سير العمل لأصحاب القرار، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المكتبية والتغيرات التي قد تطرأ عليها، القدرة على العمل بشكل مستقل وتحقيق الأهداف المحددة دون إشراف مستمر، القدرة على تقديم دعم إداري فعال للفرق المختلفة في الشركة وتحقيق التنسيق بين الأقسام.

المهام

إدارة وتنظيم المواعيد والإجراءات الخاصة بمكاتب العمل في الفترة الصباحية، متابعة سير العمل اليومي وضمان التزام الموظفين بالمواعيد المحددة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية وفعّالة، إدارة وتنظيم ملفات الموظفين والمستندات بشكل منظم وسهل الوصول إليها، تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق من خلال توفير المعلومات والتوجيهات المناسبة، متابعة الأعمال اليومية وتقديم التقارير اللازمة لإدارة الشركة حول سير الأعمال، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان التواصل الجيد وفعالية العمل بين الفرق، توفير دعم لوجستي وإداري للأعمال التي تتطلب تنظيم المواد والمعدات المكتبية، مساعدة الموظفين في تنسيق الاجتماعات والمناسبات الداخلية والإدارية، العمل على ضمان استمرارية سير العمل بسلاسة أثناء فترة الدوام الصباحي.