مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئة نسائية وتنظيم المهام المتعددة بكفاءة عالية، مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء في بيئة عمل مهنية، القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع بيئة العمل المتغيرة بشكل مستمر، مهارات في إدارة الوقت والقدرة على ترتيب الأولويات بشكل يتماشى مع المهام المطلوبة، القدرة على استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية مثل Word وExcel وغيرها بشكل جيد، مهارات قيادية للعمل ضمن فريق وتحفيز الزملاء على تحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على فهم احتياجات العملاء وتقديم حلول مبتكرة لتلبية متطلباتهم، قدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات بشكل دقيق وسريع لضمان سير العمل بكفاءة، مهارات في إعداد التقارير وتقديم البيانات بطريقة واضحة ودقيقة للإدارة، الالتزام بالقوانين والإجراءات المعمول بها في العمل مع الأخذ في الاعتبار تفاصيل البيئة النسائية الخاصة

المهام

تنفيذ جميع المهام اليومية المتفق عليها من الإدارة والتأكد من تطبيقها بكفاءة، متابعة تطور سير العمل بشكل مستمر وتقديم الدعم اللازم للموظفات في جميع المهام المطلوبة، تنسيق الأعمال المكتبية وتنظيم الأنشطة اليومية التي تشمل التواصل مع العملاء والرد على استفساراتهم، متابعة وإعداد التقارير الأسبوعية والشهرية المتعلقة بالعمل والمشاريع الجارية، إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية الخاصة بالفريق، تقديم الدعم الفني والمساعدة في استخدام الأدوات والتقنيات الحديثة لتسهيل العمل، تأكيد تطبيق الإجراءات الأمنية والصحية وفقاً لمتطلبات العمل في بيئة نسائية، متابعة المتطلبات الإدارية اليومية والعمل على حل أي مشاكل تنشأ أثناء تنفيذ المهام، العمل على تعزيز بيئة العمل وتحفيز الزملاء للعمل بروح الفريق، إجراء التقييمات المستمرة للأداء لضمان تحقيق الأهداف المرجوة وتقديم التقارير إلى الإدارة