مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على أداء مهام العمل بشكل دقيق ومرن وفقًا لمتطلبات الوظيفة، مهارات التعامل مع الزبائن وتقديم الخدمات بطرق احترافية ومؤثرة، القدرة على العمل ضمن فريق واتباع التعليمات لضمان سير العمل بشكل صحيح، مهارات التفاعل مع التكنولوجيا والبرمجيات المستخدمة في العمل بشكل سهل وفعال، مهارات التفكير التحليلي لحل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب، القدرة على تنظيم المهام وضبط الأولويات لضمان تنفيذ الأعمال بدقة، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء من خلال استخدام لغة واضحة ومفهومة، القدرة على التكيف مع بيئة العمل والتغييرات الطارئة في المسؤوليات أو الجداول الزمنية، مهارات العمل ضمن بيئة متعددة المهام مع الالتزام بالمواعيد النهائية، مهارات إبداعية في تقديم أفكار جديدة لتحسين سير العمل وتطوير العمليات الداخلية

المهام

القيام بالمهام اليومية الموكلة وفقًا للتوجيهات لضمان سير العمل بشكل دقيق وفعال، التعامل مع العملاء وتقديم الدعم المطلوب لضمان رضاهم التام عن الخدمة المقدمة، مساعدة الموظفين في تنفيذ المهام المعينة وفقًا للخطط الموضوعة، متابعة العمل والتأكد من إتمام المهام في الوقت المحدد بشكل دقيق، توجيه الموظفين الجدد وتدريبهم على الأنظمة والمهام المطلوبة منهم، متابعة استلام وتوزيع المواد والمستلزمات المكتبية لضمان سير العمل بشكل منظم، تنظيم الاجتماعات الشهرية والقيام بالتحضير اللازم لضمان تنظيم الوقت بشكل فعال، المشاركة في عملية اتخاذ القرارات لتطوير أساليب العمل وتحقيق الأهداف المرجوة، تقديم تقارير منتظمة حول تقدم العمل والأداء العام للفريق، المساعدة في إعداد الخطط والميزانيات الشهرية لضمان تحقيق الأهداف وتوزيع الموارد بشكل متوازن