مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنسيق وتنظيم الأعمال المكتبية والإدارية بكفاءة عالية وفعالية، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الاجتماعات والمواعيد بشكل دقيق، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل MS Office وجداول البيانات لتحسين الإنتاجية، مهارات التواصل الفعّالة مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الرسائل الإلكترونية بفعالية، مهارات في معالجة المستندات الرسمية وتنظيمها وحفظها بشكل منظم وآمن، القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام بالشكل المطلوب، مهارات في إعداد العروض التقديمية والتقارير وتنسيقها بشكل احترافي، القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل، مهارات في التعامل مع العملاء والزوار بطريقة محترفة وإيجابية لضمان تقديم أفضل خدمة

المهام

تنسيق وتنظيم كافة الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة في المكتب، إدارة وتنظيم المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية الخاصة بالمكتب بشكل فعال، تنظيم الاجتماعات والموعد وتنسيق المواعيد مع الزملاء والعملاء بطريقة منظمة، الحفاظ على السجلات والملفات وتنظيمها وضمان سرية وأمان المعلومات، إعداد التقارير والمراسلات الرسمية والإجابة على الاستفسارات المتعلقة بالعمل، تنسيق التعامل مع الزوار وتقديم خدمات مكتبية مبتكرة لضمان راحتهم، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل وتقديم المساعدة في تنفيذ المهام اليومية، مساعدة المديرين في تنسيق الاجتماعات وترتيب السفر وحجوزات الفنادق عند الحاجة، العمل على تحسين بيئة العمل المكتبية من خلال تحديد المهام المتعددة وتوزيعها بين الأعضاء بشكل فعال، متابعة تنفيذ الخطط الإدارية اليومية وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية