مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الأعمال الإدارية اليومية بشكل منظم وفعّال في بيئة العمل، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office وGoogle Docs لتنفيذ المهام المكتبية بفعالية، مهارات التواصل مع الأفراد في بيئة العمل باستخدام أسلوب مهنية ولباقة، القدرة على تنظيم الاجتماعات وحجز المواعيد بما يتناسب مع احتياجات المديرين والموظفين، إلمام كامل بإجراءات العمل المكتبي وضمان تطبيقها بشكل سليم، القدرة على كتابة التقارير الإدارية الدقيقة والاحتفاظ بسجلات محدثة، مهارات في التنسيق بين الفرق المختلفة ضمن المكتب لضمان التنفيذ الفعّال للمهام، القدرة على العمل ضمن بيئة متعددة المهام دون التأثير على جودة الأداء، مهارات في إدارة الوقت بشكل فعال وتنظيم الأنشطة اليومية بالشكل الأمثل، القدرة على التكيف مع التغييرات في بيئة العمل وتنفيذ المهام بكفاءة عالية

المهام

تنظيم وترتيب الاجتماعات والأنشطة الداخلية في المكتب بشكل منظم واحترافي، إدارة وتوزيع المراسلات الإدارية بشكل سريع ودقيق، متابعة وتنسيق مواعيد الاجتماعات للمسؤولين لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة، تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام للتأكد من سير الأعمال بشكل سلس، كتابة التقارير الإدارية وتنظيم المستندات بشكل يتماشى مع الإجراءات المتبعة في الشركة، المساعدة في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تقدم العمل وفقًا للخطط المقررة، تنظيم الفعاليات الداخلية مثل ورش العمل والدورات التدريبية الخاصة بالموظفين، متابعة وتوزيع المهام الإدارية اليومية ضمن المكتب لضمان سير العمل بكفاءة، تنظيم وإعداد العروض التقديمية للتقارير الإدارية لعرض نتائج الأعمال على المسؤولين، التفاعل مع العملاء والموظفين بشكل احترافي لتحسين تجربة العمل داخل المكتب