مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيم العمل وتنسيق المواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال، القدرة على إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات المهنية بكل احترافية، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم أولويات المهام اليومية بشكل فعال، معرفة جيدة باستخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل الوورد والإكسل والباوربوينت، مهارات في التنسيق بين الفرق المختلفة وضمان سير العمل بشكل سليم، القدرة على التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم بكفاءة ومهنية، القدرة على تنظيم المستندات والأرشفة بشكل مرتب ومنظم لتسهيل الوصول إليها، مهارات تواصل فعالة مع الفرق الأخرى وإدارة القضايا اليومية بمرونة، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والعمل تحت الضغط، مهارات في كتابة التقارير والملخصات بشكل دقيق وواضح

المهام

إدارة وتنظيم الاجتماعات بين الموظفين والعملاء وتنظيم مواعيدها بشكل دقيق، التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل والمراسلات بشكل مهني وسريع، ترتيب المستندات بشكل منظم لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، التعاون مع الفرق المختلفة في الشركة لضمان سير العمل بسلاسة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المناسبة بشكل سريع وفعال، تحضير وتنسيق الاجتماعات وإعداد الوثائق والتقارير المطلوبة، تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين وتنظيم جدول أعمالهم بشكل دقيق، حفظ وتحديث السجلات والملفات الخاصة بالموظفين والعملاء بشكل دوري، تنسيق المواعيد وتحديث التقويمات بشكل منتظم لضمان تنظيم العمل، متابعة تنفيذ المهام الإدارية اليومية والتأكد من إتمامها وفقاً للمواعيد المحددة