مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام وتحت ضغط العمل، مهارات تواصل فعالة مع الزملاء والعملاء على حد سواء، إتقان استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس بشكل جيد، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، مهارات التفاوض والإقناع لإقناع العملاء والزملاء بالحلول المطروحة، القدرة على حل المشكلات التي قد تطرأ بسرعة وكفاءة، مهارات إدارة الأولويات والتركيز على الأمور الأكثر أهمية في العمل، القدرة على التكيف مع التغيرات المفاجئة في بيئة العمل، مهارات الكتابة بشكل دقيق وفعال لإعداد التقارير والتوثيقات، الإلمام بالسياسات والإجراءات الداخلية في بيئة العمل

المهام

مراقبة سير العمل وضمان إتمام المهام ضمن المعايير المحددة والمواعيد النهائية، التواصل مع العملاء والموظفين لضمان سير العمليات اليومية بشكل سليم، إعداد تقارير دورية حول تقدم العمل وتقديم ملاحظات هامة للإدارة، تنظيم المهام اليومية للفريق وضمان تخصيص الموارد بشكل صحيح، تقديم التدريب المستمر للموظفين الجدد لضمان كفاءتهم في أداء المهام، إدارة التواصل بين فرق العمل المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، متابعة وتقييم الأداء العام للفريق والعمل على تحسينه، تقديم الدعم الفني عند الحاجة لضمان سير العمل بكفاءة عالية، تنظيم الاجتماعات الدورية لمراجعة تقدم العمل والقيام بتحديد الأهداف المستقبلية، التعامل مع أي مشاكل قد تنشأ في العمل والعمل على حلها بسرعة وكفاءة