مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال الإدارية بكفاءة عالية، القدرة على التواصل بشكل فعال مع الزملاء والعملاء، مهارات عالية في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وExcel، القدرة على التعامل مع مواقف العمل الصعبة والتعامل مع الضغط، مهارات في تنظيم الوقت وترتيب الأولويات وفقًا لمتطلبات العمل، القدرة على تطوير حلول مبتكرة لمشاكل العمل اليومية، فهم جيد لإجراءات السلامة المهنية وحسن تطبيقها في العمل، القدرة على العمل ضمن فريق والحفاظ على روح التعاون، مهارات القيادة والإشراف على فرق العمل المختلفة بكفاءة، القدرة على فهم وتطبيق سياسات العمل بشكل فعال

المهام

إعداد وتنظيم جداول العمل اليومية للموظفين، التعامل مع استفسارات العملاء وتوجيههم لحل مشكلاتهم بسرعة وكفاءة، توفير الدعم الإداري اليومي لمساعدة الفريق في إنجاز المهام بشكل دقيق، الإشراف على مهام الفريق وضمان تنفيذها وفقًا للخطط المحددة، متابعة احتياجات الموارد البشرية وتقديم التقارير الخاصة بالموظفين، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم، إعداد وتحليل تقارير الأداء الشهرية لمتابعة تقدم العمل، إدارة مهام الأرشفة والتوثيق للملفات والوثائق الهامة، متابعة تحديثات البرامج والتقنيات المستخدمة في العمل لضمان الكفاءة، تدريب الموظفين الجدد على مهامهم وتعريفهم بسياسات العمل والشركة