مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الأعمال والمهام المكتبية بشكل منظم، إتقان استخدام برامج Microsoft Office مثل Word و Excel و PowerPoint بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع البيانات وتحليلها واستخراج تقارير دقيقة باستخدام الأدوات المناسبة، مهارات التنظيم والترتيب لضمان سير العمل بكفاءة عالية، القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة، معرفة جيدة بالإجراءات الإدارية المتبعة في بيئة العمل وتحقيق التنظيم المطلوب، مهارات خدمة العملاء والإجابة عن الاستفسارات بطرق فعالة وودية، القدرة على العمل ضمن فريق واتباع توجيهات رئيس العمل بشكل دقيق، فهم الأساسيات القانونية للعمل في بيئة عمل نسائية وحقوق الموظفين

المهام

إدارة المراسلات اليومية وتنظيم المواعيد والمهام المكتبية بشكل فعال، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل والتأكد من تنفيذ المهام اليومية حسب الأولويات، الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني بطريقة احترافية، إجراء الأبحاث وجمع المعلومات المتعلقة بالوظائف المختلفة المعلن عنها في وادي الدواسر، إعداد التقارير الدورية حول سير العمل وإرسالها إلى الإدارة المعنية، تنظيم الملفات والسجلات الخاصة بالموظفين وضمان تحديثها باستمرار، مساعدة في تنظيم الفعاليات أو الاجتماعات المختلفة وفقًا لاحتياجات الإدارة، تنسيق عمليات التوظيف من خلال تنظيم المقابلات والتأكد من توظيف المرشحات المناسبات، التفاعل مع العملاء لتوفير الدعم المطلوب وحل أي مشاكل قد تطرأ أثناء العمل، متابعة وتنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية المتبعة لضمان سير العمل بسلاسة