مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع العملاء بكل احترافية واستماع لاحتياجاتهم، مهارات في تنظيم وترتيب الأمور الإدارية اليومية بشكل فعال، القدرة على العمل تحت ضغط الظروف ومهارات إدارة الوقت بشكل ممتاز، مهارات التواصل مع فرق العمل المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم، القدرة على التعامل مع كافة الأدوات والتقنيات المكتبية الحديثة بسهولة وكفاءة، معرفة جيدة بالإجراءات الإدارية المتبعة في بيئة العمل والتزام بها، القدرة على إدارة الملفات والمستندات بشكل منظم وتحديثها بانتظام، مهارات عالية في إدارة وتنظيم الفعاليات النسائية وتنفيذها، القدرة على تقديم تقارير إدارية دقيقة في الوقت المناسب، القدرة على مساعدة الإدارة في التخطيط وتنفيذ البرامج والأنشطة المتعلقة بالعمل

المهام

إعداد وتنظيم جدول العمل للموظفين وتوزيع المهام اليومية بينهم بشكل منظم، تقديم الدعم الإداري للموظفين والعملاء عند الحاجة والتأكد من تنفيذ الإجراءات بشكل صحيح، العمل مع الإدارة في تنظيم الفعاليات النسائية والمناسبات الخاصة بالفريق، متابعة المهام اليومية والتأكد من الالتزام بالمعايير الإدارية المطلوبة، تقديم تقارير أسبوعية للإدارة حول سير العمل وتقديم توصيات للتحسين، تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية وضمان تنسيق جميع الأنشطة ذات الصلة، مساعدة الإدارة في إعداد تقارير الأداء وتحليل البيانات المتعلقة بالأنشطة النسائية، العمل على ضمان بيئة عمل مريحة وداعمة للموظفين الجدد، المساعدة في إعداد خطط التنمية والتدريب لموظفي القسم النسائي، التواصل مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بكفاءة وتنظيم