مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على فهم إجراءات العمل في وزارة التموين ومعرفة القوانين واللوائح المتعلقة بها، مهارات التواصل الجيد مع المواطنين والرد على استفساراتهم بشأن الخدمات التموينية المقدمة، الإلمام بالأنظمة الإلكترونية الخاصة بوزارة التموين واستخدامها في تسهيل الأعمال اليومية، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تقديم خدمات تموينية فعالة وسريعة، القدرة على التعامل مع الطلبات والمستندات التموينية بشكل دقيق وسريع، مهارات التخطيط والتنظيم لإدارة الوقت وضمان تنفيذ المهام بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع مواقف الطوارئ المتعلقة بتوزيع التموين بشكل احترافي، الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية عند التعامل مع البيانات والمعلومات المتعلقة بالتموين، مهارات إدارة البيانات والتقارير الخاصة بالتموين وتقديمها للإدارة، القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع الزملاء لتحقيق أهداف الوزارة بشكل فعال

المهام

مراجعة ومتابعة الطلبات التموينية والتأكد من اكتمال المستندات المطلوبة، التنسيق مع الجهات الحكومية الأخرى لضمان تنفيذ القرارات المتعلقة بتوزيع التموين، تقديم الدعم للمواطنين والإجابة على استفساراتهم حول عملية توزيع التموين، إدارة السجلات والملفات المتعلقة بالتموين وتحديثها بشكل دوري لضمان الدقة، متابعة مواعيد توزيع التموين والتأكد من وصوله إلى المستفيدين في الوقت المحدد، مراقبة توزيع المواد التموينية في السوق المحلي وضمان التوزيع العادل، إعداد تقارير دورية حول توزيع المواد التموينية ورفعها للإدارة العليا، متابعة ومراجعة البيانات المتعلقة بحصة كل محافظة أو منطقة من المواد التموينية، مساعدة الأفراد في تقديم طلبات التموين إلكترونيًا وتسهيل الإجراءات الخاصة بذلك، تنظيم ورش عمل للمواطنين لتعريفهم بالإجراءات المتعلقة بالتموين والحقوق المترتبة عليها