مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل ضمن فريق وتنسيق الجهود بين أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، المعرفة العميقة بالقوانين والإجراءات الحكومية المتعلقة بالوظائف الإدارية، مهارات تنظيمية عالية لضمان سير العمل بشكل منظم ودقيق في بيئة العمل الحكومية، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالحكومة والتقنيات الحديثة في إدارة البيانات، مهارات التواصل الفعّال مع الموظفين والإدارات المختلفة في الوزارات والهيئات الحكومية، القدرة على متابعة الأنشطة اليومية وإعداد تقارير دورية للإدارة العليا لضمان سير العمل بشكل سلس، التفاعل الإيجابي مع الزوار والمراجعين وتقديم المساعدة اللازمة بما يتوافق مع اللوائح والسياسات الحكومية، مهارات إدارة الوقت بشكل جيد للوفاء بالمواعيد النهائية للمهام المنوطة، القدرة على معالجة المشاكل بشكل مبتكر وسريع بما يتماشى مع القوانين الحكومية المعمول بها، الالتزام الصارم بالأنظمة والسياسات الحكومية لضمان تنفيذ العمل وفقاً للوائح والقوانين المعتمدة

المهام

تنظيم ومتابعة الإجراءات الإدارية والمالية في الوزارة لضمان سير العمل بكفاءة عالية، إعداد التقارير الإدارية الدورية وتقديمها للإدارة العليا حول حالة المشاريع والأنشطة الجارية، متابعة الإجراءات الحكومية لتطوير الأنظمة وتحسين الكفاءة في تقديم الخدمات الحكومية للمواطنين، التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الوزارة لضمان تنفيذ المشاريع الحكومية في الوقت المحدد وضمن الميزانية، التعامل مع طلبات الموظفين وتقديم الدعم الإداري اللازم لتحسين بيئة العمل في الوزارة، مراقبة أداء الموظفين في مختلف الإدارات وتقديم المشورة لتحسين الكفاءة والفعالية، إعداد وتنفيذ استراتيجيات التطوير المؤسسي بالتعاون مع مختلف الجهات الحكومية ذات الصلة، تنسيق وتنظيم الاجتماعات والندوات وورش العمل لتبادل المعرفة والخبرات بين الموظفين، التفاعل مع الجهات الحكومية الأخرى لضمان تنفيذ السياسات الحكومية بشكل فعال وموحد، المساعدة في تحسين خدمات الوزارة والعمل على تطوير الأنظمة الإدارية لتحقيق الأهداف المرجوة