مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم الفعاليات الثقافية والاجتماعية والعمل على تنفيذها بشكل سلس ومرن، مهارات في التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير الفعاليات بشكل سلس وبدون أي مشكلات، مهارات تنظيمية عالية لتنظيم الفعاليات الثقافية بشكل دقيق وفقًا للمعايير المعتمدة من وزارة الثقافة، القدرة على إدارة وتوزيع المهام بين أعضاء الفريق لضمان سير العمل بشكل جيد، القدرة على التواصل بشكل فعال مع جميع الأطراف المشاركة في الفعاليات من فرق عمل وضيوف ومتحدثين، مهارات في إدارة الوقت لضمان أن جميع الفعاليات تبدأ وتنتهي في الوقت المحدد، القدرة على متابعة وتنفيذ الخطط الثقافية التي وضعتها الوزارة والتأكد من تطبيقها بشكل دقيق، مهارات في تقديم الدعم اللازم للمتحدثين والضيوف وتنظيم جداولهم الخاصة في الفعاليات، القدرة على تنظيم المعارض الثقافية والأنشطة المجتمعية بشكل مبتكر وملهم، القدرة على معالجة أي مشكلات قد تحدث أثناء الفعاليات وضمان استمرارها بشكل منظم

المهام

تنظيم الفعاليات الثقافية والاجتماعية التي تنظمها وزارة الثقافة وتنفيذها بشكل يتماشى مع المعايير المحددة، التنسيق مع كافة الفرق والجهات الخارجية المشاركة لضمان تنظيم الفعاليات بشكل جيد وسلس، إدارة كافة الأنشطة الثقافية من التخطيط والتنظيم والإشراف على التنفيذ في المواقع المحددة، تقديم الدعم اللازم للفرق المشاركة وضمان تلبية احتياجاتهم خلال الفعاليات، متابعة وإعداد التقارير المطلوبة عن سير الفعاليات الثقافية وتقديم التوجيهات اللازمة لإدارة الحدث، التنسيق مع الضيوف والمتحدثين والمشاركين في الفعاليات وضمان راحتهم خلال الفعالية، الإشراف على الترتيبات اللوجستية للفعاليات الثقافية وضمان تنفيذها بنجاح، الإشراف على إعداد وتنفيذ حملات التوعية التي تنظمها وزارة الثقافة وتوزيع المواد الإعلامية المتعلقة بها، ضمان تسليم الفعاليات الثقافية في الموعد المحدد وفي المكان المناسب وتنظيمها بنجاح، معالجة المشكلات التي قد تطرأ أثناء الفعاليات الثقافية وتقديم الحلول المناسبة لها