مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التواصل بفعالية مع الأطراف المختلفة في بيئة العمل الدولية، إلمام بالقوانين واللوائح الخاصة بالعلاقات الدبلوماسية والتعامل مع القضايا الحكومية، مهارات في إدارة الأعمال وتحليل البيانات وتقديم التقارير بانتظام، القدرة على التفاوض وحل النزاعات بين الأطراف المختلفة ضمن بيئة العمل، التمكن من التعامل مع فرق متعددة الجنسيات والقدرة على التأقلم مع ثقافات متنوعة، مهارات في تنظيم وإدارة الفعاليات والمؤتمرات بشكل احترافي وفعال، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة والتعامل معها بحذر شديد، مهارات القيادة والتوجيه لضمان نجاح المشاريع وتنفيذها ضمن الوقت المحدد، التمكن من استخدام برامج الحاسب المختلفة وتنظيم المستندات الإلكترونية والملفات، القدرة على العمل تحت ضغط وتحديد الأولويات وتنظيم الوقت بشكل فعال

المهام

إجراء المقابلات والتنسيق مع مختلف الجهات المعنية لتلبية احتياجات الدبلوماسيين والموظفين الحكوميين، إعداد الوثائق والمستندات الرسمية ذات الصلة بالأعمال الحكومية الخارجية والتأكد من دقتها، تمثيل الوزارة في المؤتمرات والفعاليات الرسمية من خلال تقديم التقارير والبيانات المهمة، التواصل مع السفارات والقنصليات لتنظيم الأنشطة والعلاقات الثنائية بين الدول، تحليل البيانات والتقارير المتعلقة بالعلاقات الدبلوماسية وتقديم التوصيات اللازمة لتحسين العلاقات، تقديم الدعم الإداري للموظفين في الوزارة وضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال، تنظيم الزيارات الرسمية وتنسيق الاجتماعات بين الدبلوماسيين والمبعوثين الحكوميين، التعامل مع الطلبات والمطالب الخاصة من المواطنين أو الجهات الحكومية ضمن إطار القانون، التنسيق مع المؤسسات الدولية وتحديث اللوائح والقرارات بناءً على المستجدات، ضمان الامتثال للقوانين والمعايير الدولية وضمان تقديم الخدمات بأعلى مستوى من الكفاءة والاحترافية