مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التواصل الفعال مع الأشخاص من مختلف الجنسيات والثقافات، القدرة على إدارة وتنظيم الوثائق والمستندات الرسمية بدقة عالية، مهارات التعامل مع الأنظمة الحكومية الإلكترونية وإجراءات العمل الخاصة بها، القدرة على تقديم خدمات استشارية مهنية للعملاء الداخليين والخارجيين على حد سواء، معرفة شاملة بالإجراءات القانونية والتشريعات ذات الصلة بالعمل في وزارة الخارجية، مهارات تحليلية قوية لتقييم البيانات والمعلومات المتعلقة بالعمل، القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة وحل المشكلات بكفاءة وبروح الفريق، القدرة على التنسيق مع الهيئات الحكومية الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات عالية في التخطيط والتنظيم لضمان تنفيذ المهام بكفاءة واحترافية، القدرة على العمل تحت الضغط وضمان التفاعل الفعال مع المهام المتعددة في وقت واحد

المهام

إعداد ومراجعة المستندات الرسمية المتعلقة بالعمل في وزارة الخارجية وضمان صحتها، التنسيق مع الجهات الحكومية الأخرى لضمان تقديم الخدمات بشكل دقيق وفعال، إجراء الاتصالات اللازمة مع السفارات والهيئات الدولية لتبادل المعلومات والوثائق، متابعة المستجدات القانونية والتنظيمية وتطبيقها على العمل في الوزارة، تقديم المشورة القانونية والتوجيهات للموظفين بشأن المسائل المتعلقة بالسياسات الداخلية والخارجية، متابعة التحديثات التقنية والإلكترونية الخاصة بوزارة الخارجية وتطبيقها في العمل اليومي، تنظيم وإدارة الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالوزارة مع الأطراف المعنية، الإشراف على إعداد التقارير الدورية وتقديمها إلى الإدارات المختصة في الوزارة، التعامل مع الطلبات الواردة من الأفراد والمؤسسات الدولية ومتابعتها حتى الانتهاء منها، القيام بالتحقيقات الداخلية وتقديم التقارير حول الموضوعات المتعلقة بالسياسات الخارجية