مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التواصل بفعالية مع المسؤولين المحليين والدوليين عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، معرفة الإجراءات والسياسات الدبلوماسية لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، القدرة على التعامل مع القضايا المعقدة والمتعلقة بالعلاقات الدولية بحرفية، مهارات تنظيمية عالية لإدارة الاجتماعات والمواعيد والوثائق المتعلقة بالعمل، القدرة على العمل تحت ضغط متطلبات الوقت وتقديم حلول مبتكرة للمشاكل الطارئة، إتقان لغات متعددة للتفاعل مع مختلف الجنسيات وتعزيز التواصل بين الأطراف المعنية، مهارات تحليلية قوية لتقييم الحالات الدبلوماسية واتخاذ القرارات المناسبة بشكل دقيق، الخبرة في إجراء التفاوض مع الأطراف الدولية بما يحقق المصالح المشتركة، إلمام عميق بالقوانين الدولية وأطر العمل الحكومية لتعزيز العمل الدبلوماسي، القدرة على إعداد تقارير دقيقة ومفصلة ومتابعة سير العمل بشكل مستمر.

المهام

التنسيق مع السفارات الأجنبية لتسهيل إجراءات السفر والإقامة للوفود الحكومية، متابعة تنفيذ السياسات والمبادرات الدبلوماسية على المستوى المحلي والدولي، تقديم الدعم الإداري والفني للمسؤولين في السفارات والبعثات الدبلوماسية، تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات بالتنسيق مع مختلف الجهات الحكومية والأجنبية، إعداد تقارير دورية حول القضايا المتعلقة بالعلاقات الدولية وتقديم المشورة للقيادة، التعامل مع القضايا الطارئة مثل الأزمات الإنسانية أو السياسية بحرفية وبسرعة، إدارة الزيارات الرسمية للوفود الأجنبية وتسهيل التواصل بين الأطراف المعنية، متابعة الإجراءات القانونية المتعلقة بالاتفاقيات الدبلوماسية وتنفيذها حسب القوانين الدولية، تقديم استشارات دبلوماسية للحكومة بشأن العلاقات الخارجية والتعامل مع المواقف السياسية، العمل على تعزيز العلاقات بين الدولة والدول الأخرى من خلال بناء تفاهم مشترك وتعاون دائم.