مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئات حكومية ذات أنظمة وقوانين معقدة، مهارات التنظيم والترتيب لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، القدرة على إدارة الوقت لضمان إتمام جميع المهام بشكل متقن وفي الوقت المحدد، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والأطراف المعنية داخل الوزارة، مهارات التحليل لتقييم العمليات الداخلية وتحسين سير العمل بشكل مستمر، قدرة على العمل ضمن فريق موجه نحو تحقيق الأهداف المشتركة للحكومة، مهارات التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الحكومية لإدارة البيانات والأعمال، القدرة على التكيف مع التغييرات في بيئة العمل وضمان تحقيق الأهداف على المدى القصير والطويل، مهارات إدارة المعلومات والوثائق الحكومية وضمان الحفاظ على سرية البيانات، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع القضايا الطارئة بفعالية وسرعة

المهام

متابعة وإعداد التقارير الدورية حول حالة العمليات الحكومية داخل الوزارة، التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان إتمام المهام وفقًا للسياسات الحكومية، تقديم الدعم الإداري والفني للموظفين لضمان أداء المهام بشكل صحيح، العمل على تنفيذ خطط تدريبية لتعزيز المهارات الإدارية للموظفين الجدد، تنسيق وتنظيم الاجتماعات الرسمية ورفع تقارير الحضور إلى الإدارة العليا، المساهمة في تطوير الأنظمة والسياسات الحكومية لضمان تحسين الأداء داخل الوزارة، التواصل مع الجهات الحكومية الأخرى لضمان التعاون وتنفيذ المهام المشتركة بشكل فعال، إدارة عمليات المراجعة الداخلية والتأكد من تنفيذ الإجراءات الحكومية بشكل صحيح، متابعة المشاريع الحكومية وضمان تقدمها وفقًا للجدول الزمني الموضوع، ضمان الحفاظ على جودة الخدمة الحكومية وتقديمها للمواطنين بأعلى مستوى من الدقة والفعالية