مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم الأعمال الإدارية بشكل منظم ودقيق، مهارات الاتصال الفعالة مع جميع الأقسام والإدارات داخل الوزارة، الخبرة في استخدام برامج الكمبيوتر الخاصة بالموارد البشرية والإدارة، القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية والإدارية بكفاءة عالية، مهارات إدارة الملفات وتنظيم الوثائق بطريقة آمنة وسهلة الوصول، القدرة على تنسيق المواعيد والأنشطة للمسؤولين وتحديث الجدول الزمني بانتظام، مهارات العمل تحت الضغط وإتمام المهام في الوقت المحدد، الخبرة في إعداد التقارير الإدارية وملفات الأداء، القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التعامل مع المشكلات الإدارية وحلها بكفاءة واحترافية

المهام

إعداد الوثائق والمراسلات الإدارية بشكل دقيق ووفقاً للمعايير، تنظيم الملفات وحفظ السجلات الإدارية الخاصة بالموظفين، تنسيق الاجتماعات وتحديد المواعيد الهامة للمسؤولين في الوزارة، مراقبة وحفظ سجلات الحضور والانصراف للموظفين، مراجعة الطلبات والمستندات الإدارية وتوثيقها قبل إرسالها، متابعة شؤون الموظفين وحل المشكلات الإدارية الطارئة بسرعة، تقديم الدعم الفني والإداري للفرق العاملة ضمن الوزارة، إعداد تقارير دورية تتعلق بالأداء الإداري وكفاءة الموظفين، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الإجراءات الداخلية بفعالية، تقديم المساعدة في الإشراف على المهام اليومية للموظفين وتوزيع العمل بشكل عادل