مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مهام الأمن والحماية في بيئة عمل حكومية، مهارات تنظيمية لإدارة الفعاليات والإجراءات العسكرية المعقدة على مدار اليوم، مهارات التواصل الفعّالة مع العسكريين والمدنيين لضمان سير العمل بكفاءة، القدرة على استخدام الأدوات البرمجية الخاصة بالوزارة لإدارة المعلومات والتقارير، القدرة على تحليل البيانات وتقديم الحلول المناسبة للمشكلات الإدارية والفنية، مهارات في إدارة الوقت والتنسيق بين الأعمال لضمان إنجاز المهام بأعلى كفاءة، القدرة على التأقلم مع التغييرات السريعة في بيئة العمل العسكرية ومتطلباتها، مهارات العمل ضمن فريق لضمان التنسيق الجيد بين الأقسام والمهام المختلفة، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالأفراد والأنشطة العسكرية، مهارات كتابة التقارير العسكرية والإدارية بدقة واحترافية لتقديمها للجهات المعنية

المهام

إعداد التقارير اليومية والشهرية المتعلقة بالأنشطة والمهام العسكرية داخل الوزارة، تقديم الدعم الإداري والفني للفرق العسكرية لضمان سير العمليات بسلاسة، متابعة تنفيذ المهام العسكرية وفقاً للخطط والإجراءات المتبعة من قبل الوزارة، العمل على تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالوزارة وتنسيقها بشكل دقيق، الحفاظ على أرشيف الوزارة بشكل منظم وآمن وفقاً للمعايير المعتمدة في الوزارة، التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الوزارة لضمان التنسيق الجيد بين المهام والأنشطة، تقديم المساعدة في إعداد الميزانية المالية الخاصة بالوزارة وضمان استخدامها بشكل مناسب، التواصل مع الجهات العسكرية والمدنية الأخرى لتنفيذ مشاريع الوزارة بنجاح، مراقبة وتوثيق الأنشطة العسكرية والإدارية داخل الوزارة بشكل دوري، متابعة الإجراءات المتعلقة بالأمن والحماية في بيئة العمل العسكرية وتطبيقها بالشكل المطلوب