مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئة عمل حكومية والالتزام بالأنظمة والقوانين المعمول بها، مهارات التواصل الفعالة مع الفرق المختلفة داخل الوزارة لتسهيل سير العمل، التحليل الدقيق للمشاكل الأمنية والتعامل معها بحرفية لضمان حماية المؤسسة، القدرة على تنظيم المهام وضمان تنفيذها بكفاءة عالية في الوقت المحدد، مهارات الكتابة الدقيقة لإعداد التقارير الخاصة بالأنشطة اليومية ومهام الموظفين، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المواقف الطارئة بكفاءة عالية، معرفة بالإجراءات الأمنية والتنظيمية المعمول بها داخل المؤسسات الحكومية، القدرة على استخدام الأنظمة التكنولوجية الخاصة بوزارة الدفاع في المراقبة والإشراف، مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بشكل منظم ومهني، التحلي بالمرونة في التعامل مع المهام المتغيرة حسب متطلبات العمل اليومية

المهام

مراجعة المستندات والتقارير الخاصة بالموظفين في وزارة الدفاع والتأكد من اكتمالها، متابعة الأنشطة اليومية للموظفين في الوزارة وضمان التزامهم باللوائح، تقديم الدعم الفني والإداري لموظفي الوزارة لضمان سير العمل بشكل سلس، تنظيم الاجتماعات واللقاءات مع الأطراف الداخلية والخارجية لتحقيق التنسيق الأمثل، المشاركة في إعداد السياسات والإجراءات الأمنية الخاصة بالوزارة وضمان تنفيذها، التعاون مع الفرق المختلفة في الوزارة لتنفيذ المهام المشتركة بشكل فعال، التعامل مع أي مشاكل تقنية قد تواجه الموظفين في الأنظمة الرقمية التابعة للوزارة، مراقبة أداء الموظفين وتقديم تقارير دورية عن إنجازاتهم ومساهماتهم في الوزارة، تحليل المعلومات الأمنية والتعامل معها بسرية لضمان حماية الوزارة، التأكد من أن جميع الموظفين ملتزمون بالقوانين والأنظمة المحددة في الوزارة