مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إلمام شامل بالسياسات والإجراءات المعتمدة في وزارة الدفاع والعمل على تنفيذها بدقة، مهارات في التواصل مع الفرق المختلفة داخل الوزارة وتنسيق العمل بينهم بشكل فعال، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بشكل يسمح بتلبية احتياجات الوزارة في الوقت المحدد، معرفة شاملة بالأدوات والبرامج المستخدمة في العمل الإداري واللوجستي داخل الوزارة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ القرارات السريعة للحفاظ على الأمن الوطني، مهارات في تقديم تقارير دورية وتوثيق الإجراءات بشكل دقيق وفعال، القدرة على الحفاظ على السرية التامة للمعلومات الحساسة داخل الوزارة، مهارات في إدارة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل الوزارة بمستوى عالٍ من الكفاءة، إلمام تام بالإجراءات اللوجستية الخاصة بالتعامل مع المواد العسكرية والمعدات الدفاعية، القدرة على العمل تحت ضغط والقدرة على التكيف مع الظروف والمتطلبات المتغيرة في العمل داخل الوزارة

المهام

تنظيم وتنسيق الأعمال اليومية داخل الوزارة والتأكد من سيرها بشكل منتظم، التواصل مع الجهات المعنية داخل الوزارة لتنسيق المشاريع والمهام بشكل فعال، تقديم تقارير أسبوعية وشهرية عن سير العمل داخل الوزارة وتقديم التوصيات اللازمة للتحسين، تنظيم الاجتماعات الداخلية وتوجيه الدعوات وحضورها لضمان التقدم الفعال في المشاريع، متابعة تنفيذ الخطط الاستراتيجية لضمان تنفيذ المهام بكفاءة وفعالية، متابعة اللوجستيات الخاصة بالمعدات الدفاعية والمواد العسكرية للتأكد من جاهزيتها، الإشراف على التعامل مع الوثائق الرسمية الحساسة وضمان سرية المعلومات، تقديم الدعم الإداري والتقني لجميع فرق العمل داخل الوزارة لتيسير العمليات، التفاعل مع الجهات الخارجية لضمان تنفيذ القرارات العسكرية واللوجستية بالشكل المطلوب، التأكد من الامتثال لجميع القوانين العسكرية والإجراءات التنظيمية عند تنفيذ المهام