مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب الخاصة بالمؤسسة بكفاءة، مهارات تواصل قوية مع الزملاء والعملاء لضمان التعاون الفعّال، القدرة على معالجة الوثائق القانونية وتنظيمها بشكل صحيح ومرتب، مهارات تنظيمية لتنظيم الملفات والوثائق وحفظها بطريقة مناسبة، القدرة على العمل في بيئة قانونية مع الالتزام بالتشريعات والأنظمة المعمول بها، القدرة على اتخاذ القرارات السريعة والصحيحة بناءً على القوانين والإجراءات المعمول بها، مهارات تحليلية لفحص الوثائق والأدلة القانونية للتأكد من صحتها، القدرة على التفاعل مع المتعاملين بشكل مهني ولبق، مهارات إدارة الوقت لتنسيق الأنشطة والمواعيد بفعالية، القدرة على تنفيذ المهام تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والإنتاجية

المهام

إعداد وتنسيق الوثائق القانونية للمتعاملين مع الوزارة بشكل دقيق وسليم، متابعة الإجراءات القانونية والحرص على تطبيق القوانين والأنظمة بشكل سليم، تقديم المشورة القانونية للأفراد المتعاملين مع الوزارة وفقاً للإجراءات المعتمدة، تنظيم وتخزين الملفات القانونية بشكل يضمن سهولة الوصول إليها في المستقبل، تحديث السجلات القانونية بانتظام لضمان دقة البيانات، التنسيق مع المحاكم والجهات القانونية الأخرى لضمان سير الإجراءات، التفاعل مع المتعاملين واستقبالهم وتوجيههم إلى الإجراءات الصحيحة، مراجعة كافة الملفات والوثائق القانونية للتأكد من عدم وجود أي أخطاء، تقديم التقارير الدورية للمسؤولين عن سير العمل في الأقسام المختلفة، متابعة تحديثات التشريعات والقوانين لضمان الامتثال لجميع المعايير القانونية