مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الوثائق الحكومية الرسمية وتقديم الخدمات الإدارية بكفاءة، مهارات في تنظيم الأعمال والمواعيد الرسمية لموظفي الوزارة بشكل دقيق، القدرة على التنسيق مع الجهات الحكومية الأخرى لضمان تنفيذ العمليات بشكل صحيح، مهارات التواصل الفعّالة مع جميع الأطراف لضمان تبادل المعلومات بشكل دقيق وموثوق، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المتخصصة في إدارة البيانات وتنظيم الأعمال بشكل فعال، مهارات البحث والتقصي للحصول على المعلومات والوثائق المطلوبة بسرعة ودقة، القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المختلفة وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، مهارات التفاوض والتعامل مع المعاملات الحكومية الحساسة بشكل سرّي وموثوق، القدرة على كتابة التقارير الرسمية والتواصل مع الأطراف المعنية في الحكومة، مهارات في التعامل مع الأزمات وضغوط العمل بشكل هادئ وفعّال

المهام

تنفيذ المهام الإدارية المطلوبة من الوزارة وفقًا للإجراءات الرسمية المتبعة لضمان الكفاءة، التنسيق مع الجهات المختلفة لتنفيذ الأوامر والتعليمات الحكومية بشكل سريع وفعال، كتابة التقارير الدورية المتعلقة بأنشطة الوزارة وتقديمها للمسؤولين بشكل دوري، متابعة المعاملات الحكومية وضمان اكتمال الإجراءات والمتطلبات بشكل دقيق، تنظيم وتنفيذ المواعيد الرسمية الخاصة بالموظفين وفقًا للأولويات المتاحة، المشاركة في الاجتماعات الحكومية المختلفة وتقديم التوصيات المتعلقة بالموضوعات المطروحة، التعاون مع الفرق الأخرى لضمان استكمال الأعمال الإدارية في الوزارة بكفاءة، التعامل مع الوثائق الحكومية والملفات الرسمية لضمان تنظيمها وحفظها بشكل آمن، إعداد التقارير الإدارية والمالية بشكل دوري لضمان الشفافية في التعامل، تقديم الدعم اللوجستي للموظفين في الوزارة وتنظيم الأعمال اليومية بطريقة سلسة