مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم المهام المكتبية اليومية بكفاءة عالية، مهارات التواصل الفعالة لتنسيق العمل بين الإدارات المختلفة، استخدام برامج الحاسوب المكتبية لإعداد التقارير والمستندات، إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المواعيد والاجتماعات بفعالية، القدرة على تحليل البيانات الإدارية واستخراج المعلومات المهمة، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة بسرعة، العمل بروح الفريق والتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات التفاوض والتعامل مع الموردين والعملاء بلباقة، القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام في الوقت المحدد، الحفاظ على سرية المعلومات والالتزام بالسياسات الإدارية المعتمدة

المهام

تنظيم المواعيد والاجتماعات والتنسيق بين الإدارات المختلفة، إعداد التقارير والمستندات الإدارية بدقة وفق المعايير المطلوبة، إدارة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات الرسمية بفعالية، متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية داخل الشركة، التعامل مع الموردين والعملاء لتنسيق العمليات اليومية، الإشراف على حفظ الملفات وتنظيم الوثائق بشكل يسهل الوصول إليها، تحليل البيانات وإعداد التقارير الدورية حول أداء العمل، التنسيق مع الموارد البشرية فيما يخص شؤون الموظفين والتوظيف، دعم العمليات التشغيلية والإدارية لضمان سير العمل بكفاءة، استخدام برامج الحاسوب المختلفة لإنجاز المهام الإدارية بكفاءة