مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة المهام اليومية وتنظيم المواعيد والجدول الزمني بشكل فعال، مهارات التفاعل مع العملاء الداخليين والخارجيين بطريقة مهنية ولطيفة، القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المختلفة مثل برامج إدارة المكاتب، مهارات التواصل الكتابي والشفهي لكتابة التقارير ورسائل البريد الإلكتروني بشكل واضح، القدرة على إدارة الوثائق والملفات التنظيمية والتأكد من حفظها بشكل آمن ومرتب، مهارات التعامل مع المشكلات الإدارية وحلها بشكل سريع وفعّال، القدرة على تعدد المهام والتعامل مع أكثر من مسؤولية في نفس الوقت بشكل متوازن، مهارات التحليل والتنظيم لضمان تنفيذ الأعمال الإدارية بشكل دقيق وفعال، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وإدارة الوقت بشكل مناسب لتحقيق الأهداف، معرفة بالقوانين واللوائح الإدارية لتطبيقها في مختلف جوانب العمل التنظيمي

المهام

إدارة وتنظيم المواعيد للمديرين التنفيذيين وضمان توافقها مع المهام اليومية، التواصل مع العملاء وتقديم المعلومات والإجابة عن استفساراتهم بشكل احترافي وسريع، تحضير وتنظيم الوثائق والتقارير الإدارية للفرق الإدارية والتنفيذية، متابعة المكالمات الهاتفية وتوزيع الرسائل والفاكسات على الأشخاص المعنيين، مساعدة في تحضير الاجتماعات والترتيب لها والتأكد من توافر جميع الموارد اللازمة، الحفاظ على الملفات والسجلات المتعلقة بالشؤون الإدارية وتنظيمها بشكل جيد وآمن، المشاركة في إعداد وتحليل التقارير الإدارية لرفع مستوى الأداء الوظيفي داخل الشركة، التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بشكل سريع وفعال لتجنب التأخير، تقديم الدعم الإداري للمشاريع المختلفة التي يتم تنفيذها في الشركة وضمان سيرها بكفاءة، متابعة وتنظيم الاجتماعات والإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية لتسهيل العمل الإداري