مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مهام السكرتارية وتنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق وفعال، مهارات الاتصال الفعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل مهني وواضح، القدرة على استخدام برامج الحاسوب مثل Word و Excel في معالجة البيانات وتنظيم الجدول الزمني، مهارات تنظيم الوقت لضمان إنجاز كافة المهام بشكل دقيق وفي الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب للمسؤولين المعنيين، مهارات إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية الخاصة بالعمل، القدرة على التعامل مع الأمور المالية مثل الفواتير والموازنات وفقًا للإجراءات المعتمدة، مهارات في إدارة وتنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية، القدرة على حل المشكلات البسيطة بشكل سريع وفعال مع الحفاظ على سير العمل بشكل سليم، مهارات في العمل ضمن فريق والتنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تحقيق أهداف العمل بشكل مشترك

المهام

تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بشكل دقيق لضمان الوصول إليها عند الحاجة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية لضمان سير العمل، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتوزيع المهام والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد، إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية الخاصة بالعمل بناءً على البيانات المتاحة، تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتنسيق بين الحضور لضمان فعاليتها، متابعة وتحديث سجلات الموظفين والمستندات الخاصة بهم بشكل دوري، التعامل مع الأمور المالية مثل الفواتير والمصاريف اليومية بشكل منتظم، العمل على ترتيب وتنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة، إعداد الردود على المراسلات الرسمية والداخلية المتعلقة بالشركة، متابعة الأعمال الإدارية اليومية وضمان تنفيذها بكفاءة وبالشكل المطلوب