مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الأعمال الإدارية بكفاءة وفعالية لتحقيق الأهداف التنظيمية، مهارات في تنظيم وجدولة المهام المتعددة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية والأرشفة بطريقة منظمة وآمنة، مهارات في التواصل الفعّال مع الموظفين والعملاء لضمان التعاون الجيد، القدرة على إدارة الموارد البشرية وتنظيم فرق العمل وتحفيزهم على الأداء الجيد، معرفة متعمقة في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لإنتاج التقارير والبيانات، مهارات في تحديد الأولويات وتنفيذ المهام بشكل فعال ضمن بيئات العمل المتغيرة، القدرة على إدارة المشروعات الصغيرة والمتوسطة والتأكد من تحقيق أهدافها ضمن الجداول الزمنية المحددة، مهارات التفاوض والإقناع لإتمام المعاملات التجارية بنجاح وتحقيق مصالح الشركة، القدرة على التعامل مع المشكلات الإدارية المعقدة واتخاذ قرارات استراتيجية بناءً على التحليل العميق

المهام

إدارة العمليات اليومية في المكتب وتنسيق الجهود بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة، تنظيم الاجتماعات والتأكد من تحضير كافة المواد اللازمة للمشاركة في النقاشات الهامة، متابعة وتقارير حالة المشاريع الإدارية لضمان تنفيذها في الوقت المحدد وفقًا للأهداف المحددة، التواصل مع الموظفين لتقديم التوجيه والدعم في الأمور المتعلقة بالمهام الإدارية، إعداد وتنسيق جداول العمل والتأكد من توزيع المهام على الأفراد بشكل عادل وفعال، الإشراف على عمليات الأرشفة والحفاظ على نظم المعلومات والبيانات بشكل آمن ومنظم، تقديم الدعم الإداري لفريق الإدارة العليا في اتخاذ القرارات وتوفير المعلومات المطلوبة بسرعة، متابعة ميزانيات الإدارات المختلفة وضمان استخدام الموارد بشكل فعال وفقًا للموازنة المحددة، التنسيق مع أقسام أخرى داخل المؤسسة لتحقيق الأهداف الإدارية العامة وضمان التعاون الفعال، تقييم وتحسين العمليات الإدارية بشكل دوري لضمان كفاءتها وتقديم حلول مبتكرة لتحسين الأداء