مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لتنظيم المهام اليومية وتحديد الأولويات بذكاء، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لضمان تبادل المعلومات بشكل دقيق، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والعروض، مهارات التنظيم والتنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشاكل بشكل فعال في بيئة العمل، مهارات التفكير النقدي لتحليل الوضع واتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المحدد، القدرة على إدارة الاجتماعات وتوجيه الفريق لتحقيق أهداف العمل بنجاح، مهارات الكتابة الجيدة لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية بشكل احترافي، القدرة على العمل في بيئة عمل ديناميكية وتحت ضغط لتلبية احتياجات العمل، مهارات تطوير وتحسين العمليات الإدارية لزيادة الكفاءة وتقليل التكاليف

المهام

تنظيم المهام اليومية وتوزيعها على الموظفين بما يضمن إتمامها في الوقت المحدد، متابعة سير العمل في المشروع وإعداد تقارير دورية للمسؤولين، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان انسيابية العمليات بين كافة الفرق، الرد على استفسارات العملاء والموردين وتقديم الدعم الإداري اللازم لهم، إعداد تقارير الأداء الشهرية ومراجعتها لتحديد مجالات التحسين في العمل، توجيه الموظفين الجدد وتدريبهم على الإجراءات والسياسات الإدارية المتبعة، التعامل مع المعاملات المالية المتعلقة بالميزانية والإيرادات والنفقات بشكل دقيق، تقديم المشورة والإرشادات للموظفين لتحسين الأداء الفردي والجماعي، تنفيذ البرامج الخاصة بتحسين بيئة العمل وتطوير مهارات الموظفين، مراقبة أداء الموظفين وتقديم التقييمات السنوية والمقترحات الخاصة بتطويرهم المهني