مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الوقت بفعالية لضمان تحقيق أهداف العمل في المواعيد المحددة، مهارات التواصل الشفهي والكتابي لإيصال المعلومات بوضوح ودقة، القدرة على التعامل مع مشكلات الموظفين والعملاء وإيجاد حلول مناسبة، مهارات إدارة المشاريع وتنظيم الجداول الزمنية للمشاريع المتعددة، إلمام تام بالبرامج الإدارية مثل برامج إدارة المهام والملفات، القدرة على تحليل البيانات وتقديم تقارير إدارية دقيقة وشاملة، مهارات التنظيم لتوزيع المهام بفعالية وتحديد الأولويات بشكل دقيق، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات القيادة لتوجيه الفرق وتنظيم العمل بطريقة فعالة، القدرة على التعامل مع التغييرات السريعة في بيئة العمل واتخاذ قرارات سريعة بناءً على الوضع

المهام

تنظيم وإدارة الجدول الزمني للموظفين وتحديد أوقات الراحة والاجتماعات، متابعة سير العمل في المشاريع الإدارية وتقديم الدعم للفرق المختلفة، الإشراف على الأنشطة اليومية وضمان سير العمليات بشكل دقيق، إعداد التقارير الشهرية عن أداء العمل وتقديمها إلى الإدارة العليا، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتحديد الاحتياجات التشغيلية وتنفيذها، تدريب الموظفين الجدد على الإجراءات والسياسات المتبعة في العمل الإداري، التأكد من أن جميع الأعمال الإدارية تتم بشكل يتوافق مع المعايير المحددة، تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي والتنسيق بين المهام المختلفة، التعامل مع جميع استفسارات العملاء والموظفين وتقديم حلول مناسبة للمشاكل، متابعة وتحليل أداء العمل الإداري وتقديم التوصيات لتحسين الأداء