مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وتنسيق العمليات الإدارية بكفاءة وفعالية، مهارات التواصل الممتازة مع الفرق والعملاء، القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الإدارية بشكل دقيق وواضح، إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint، مهارات التخطيط والتنظيم لتنفيذ المهام الإدارية في الوقت المحدد، قدرة على التعامل مع تفاصيل الأعمال اليومية بكفاءة ودقة، مهارات إدارة الوقت وضمان استكمال المهام في المواعيد النهائية، التفاعل مع الموظفين والمراجعين لتقديم الدعم الإداري اللازم، قدرة على اتخاذ قرارات إدارية دقيقة بناءً على معلومات متوفرة، الاهتمام بالتفاصيل والتحليل لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال

المهام

تنظيم ومتابعة جميع المهام الإدارية داخل المكتب لضمان سير العمل بسلاسة، إدارة الاتصالات البريدية والإلكترونية للموظفين والعملاء، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تحقيق الأهداف الإدارية بكفاءة، إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالأنشطة الإدارية والمالية، ترتيب الاجتماعات الإدارية وتنسيق مواعيد الموظفين، تقديم الدعم اللوجستي للمديرين في الأمور الإدارية والتنظيمية اليومية، متابعة استلام البريد الرسمي وتحويله للأقسام المعنية، متابعة تنفيذ الخطط والقرارات الإدارية بالتنسيق مع الفرق المعنية، تقديم الدعم الفني والإداري للمشاريع والأحداث الخاصة، مراقبة سير العمل الإداري وضمان الالتزام بالسياسات المعتمدة