مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع حالات الأحوال المدنية المختلفة مثل الزواج والطلاق وإصدار شهادات الميلاد، معرفة القوانين المحلية والدولية المتعلقة بالأحوال المدنية وكيفية تطبيقها، مهارات التواصل مع العملاء لتقديم استشارات دقيقة حول المستندات اللازمة لتقديم الطلبات، إلمام شامل بالإجراءات الحكومية المتعلقة بالأحوال المدنية وإصدار الوثائق القانونية المطلوبة، القدرة على تنظيم الملفات بشكل دقيق وسهل الوصول إليها لضمان توفير الوقت والجهد، القدرة على العمل مع البيانات الشخصية للعملاء والحفاظ على سرية المعلومات بشكل تام، مهارات التعامل مع الحالات الطارئة وإيجاد الحلول المناسبة في الحالات الخاصة، القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر الحديثة لإدخال البيانات وتنظيمها بشكل فعال، مهارات التعاون مع الزملاء والجهات الحكومية لضمان سلاسة الإجراءات، القدرة على التفاوض مع الأطراف المختلفة لتسريع معالجة الطلبات وإصدار الوثائق بشكل أسرع

المهام

استقبال طلبات الأحوال المدنية من النساء وتقديم المساعدة اللازمة في تقديم المستندات المطلوبة، إصدار شهادات الميلاد والطلاق والزواج للنساء وفقًا للإجراءات القانونية المتبعة، تقديم استشارات قانونية للعملاء حول حقوقهم وواجباتهم في الأمور المدنية، تنظيم وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالأحوال المدنية لضمان دقة المعلومات وموثوقيتها، التعامل مع الحالات الطارئة مثل الإعلانات القانونية الخاصة بالأحوال المدنية وإيجاد حلول سريعة، إعداد المستندات اللازمة للمراجعة من الجهات الحكومية المختصة وتقديمها في الوقت المحدد، متابعة حالة الطلبات بشكل دوري والتأكد من استكمال الوثائق المطلوبة لتسريع العملية، التعاون مع السلطات المحلية في تنفيذ الإجراءات اللازمة لإصدار الوثائق المدنية، متابعة الحالات الخاصة التي قد تتطلب تدخلاً قانونيًا أو إداريًا لضمان توفير الحلول المناسبة، إرشاد العملاء حول كيفية تجنب الأخطاء في تقديم الطلبات وكيفية تسريع الإجراءات