مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التنظيم والإدارة لتنسيق الأنشطة الداخلية وتحديد الأولويات بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات وإعداد التقارير الإدارية بكفاءة وفعالية، مهارات التخطيط الاستراتيجي لتطوير وتحسين العمليات الإدارية في الشركة، القدرة على التفاعل بشكل جيد مع فرق العمل والإدارة العليا لضمان تنفيذ المهام بكفاءة، مهارات التواصل الجيد لضمان تواصل فعّال بين الإدارات المختلفة داخل المنظمة، القدرة على إجراء الأبحاث وتحليل البيانات لتقديم توصيات قائمة على النتائج الفعّالة، مهارات اتخاذ القرارات الاستراتيجية لضمان سير العمل بشكل سليم وتحقيق الأهداف التنظيمية، القدرة على إدارة المشاريع والمبادرات بكفاءة والالتزام بالمواعيد النهائية، مهارات التفاوض لإبرام العقود وتقديم المشورة للإدارة بشأن المواقف القانونية والتجارية، القدرة على التعامل مع التحديات والظروف المتغيرة في بيئات العمل الديناميكية

المهام

إعداد التقارير الإدارية الشهرية التي تلخص الأنشطة والإنجازات والموارد المطلوبة، إدارة وتنظيم الاجتماعات الإدارية مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ القرارات بشكل فعال، التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمليات اليومية دون أي مشاكل، متابعة تقدم المشاريع والإجراءات الإدارية وتحديد العوائق المحتملة ومعالجتها بسرعة، توفير المشورة الإدارية للإدارة العليا لضمان اتخاذ قرارات استراتيجية سليمة، القيام بالبحث والتحليل فيما يخص خطط العمل الخاصة بالإدارة وتحقيق الأهداف التشغيلية، العمل على تحسين الكفاءة التشغيلية من خلال تطوير استراتيجيات جديدة وفعالة للإدارة العامة، الإشراف على عمليات تنفيذ الميزانية والموارد البشرية داخل المنظمة، ضمان توافر جميع المستندات والتقارير الإدارية الضرورية للإدارة العليا، التنسيق مع الفرق المختلفة داخل المنظمة لضمان تحقيق أفضل النتائج في الأنشطة الإدارية