مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع العمل الإداري بكفاءة وفعالية ضمن بيئة عمل متنوعة، مهارات التواصل مع الموظفين والعملاء بشكل احترافي لحل أي استفسارات أو مشكلات، مهارات التنظيم والترتيب لضمان سير العمل بكفاءة والالتزام بالمواعيد المحددة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة لتنظيم البيانات وتحليلها بشكل دقيق، القدرة على اتخاذ القرارات بشكل سريع وفعال في بيئات العمل المزدحمة، مهارات التعامل مع ضغوط العمل والقدرة على إنجاز المهام المطلوبة في الوقت المحدد، المعرفة التامة بالقوانين والأنظمة التي تخص العمل في المناطق المحلية مثل الدمام، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات القيادة والإشراف على الأنشطة اليومية لضمان تنفيذ المهام المطلوبة، القدرة على تقديم تقارير دقيقة وفعالة للإدارة عن سير العمل ومستوى الأداء

المهام

تنظيم المهام اليومية والإشراف على تنفيذها من قبل الموظفين لتحقيق الأهداف المحددة، تقديم الدعم الإداري والمساعدة في تنظيم الجداول الزمنية للموظفين والمشاريع، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان التعاون المشترك وإنجاز المهام بكفاءة، متابعة تنفيذ العمليات اليومية والتأكد من سير العمل وفقًا للخطط الموضوعة، تقديم الدعم الفني والمشورة لجميع الموظفين لضمان سير العمل بالشكل الأمثل، مراجعة التقارير اليومية والأسبوعية للتأكد من انجاز الأعمال بالجودة المطلوبة، تقديم التدريب والإرشاد للموظفين الجدد لضمان جاهزيتهم للمهام، التنسيق مع العملاء الداخليين والخارجيين لضمان تحقيق احتياجاتهم ومتطلباتهم، مراقبة الأداء العام للموظفين واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحسين الأداء، ضمان الالتزام بجميع القوانين والإجراءات المعمول بها في المنطقة لتجنب المخالفات