مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيم وإدارة الأعمال اليومية لضمان سير العمل داخل المؤسسة بسلاسة ودون تأخير، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل عملية التواصل وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر الحديثة مثل Microsoft Office وExcel لإعداد التقارير وتنظيم البيانات، القدرة على التعامل مع المستندات والمعلومات الحساسة بكل سرية وكفاءة عالية، مهارات التواصل الفعالة للتعامل مع الموظفين والعملاء وتقديم الدعم والمساعدة اللازمة بشكل دائم، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد وتنظيم الأولويات لتحقيق أفضل إنتاجية ممكنة، مهارات في حل المشكلات وتقديم حلول عملية للموظفين والعملاء لضمان سير العمل، القدرة على تجهيز وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية وتنسيق المواعيد بين الأقسام المختلفة، مهارات في متابعة تنفيذ المهام وتقديم التقارير الدورية للمديرين حول التقدم المحرز، القدرة على إدارة التنقلات والجدول الزمني للموظفين وتنظيم السفر والإقامات الخاصة بهم

المهام

تنظيم وتنسيق الأعمال اليومية داخل المكتب لضمان سير العمل بكفاءة ودون تأخير، إعداد التقارير اليومية والشهرية حول تقدم الأعمال والمهام المنجزة ومناقشة التحديات، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة وتنفيذ المهام في الوقت المحدد، تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية مع العملاء أو الموظفين لتبادل المعلومات الضرورية، تقديم الدعم والمساعدة للموظفين والعملاء في حل المشكلات اليومية المتعلقة بالأعمال الإدارية، متابعة جميع طلبات الموظفين والعمل على تقديم الحلول المناسبة بشكل سريع وفعال، إدارة المراسلات الإدارية وتنظيم الوثائق والمستندات وفقًا للسياسات المعتمدة في المؤسسة، التعاون مع الإدارة العليا لتخطيط الأعمال وتقديم التوصيات بشأن تحسين الأداء الإداري، تنظيم مواعيد الموظفين وضمان توافر الأدوات اللازمة لأداء المهام اليومية بشكل جيد، تقديم الدعم للفرق المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة عالية وتحقيق أهداف المؤسسة