مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المهام الإدارية والمكتبية بكفاءة واحترافية، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء وزملاء العمل بأسلوب مهني وودود، القدرة على تنظيم الوقت بشكل جيد لأداء مهام متعددة في بيئة العمل، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint، القدرة على تنظيم وتنفيذ الاجتماعات والفعاليات المتعلقة بالعمل بشكل دقيق، مهارات في إدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة ومتابعة تقدم العمل فيها، القدرة على تقديم الدعم اللوجستي للفرق والعمل على تسهيل سير العمليات، مهارات في المساعدة في تطوير الأنشطة التسويقية والإدارية داخل المؤسسة، القدرة على تحليل المشكلات وحلها بسرعة وبطريقة منطقية، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد

المهام

إعداد التقارير اليومية والشهرية المتعلقة بالمهام الإدارية داخل المؤسسة، إدارة الجداول الزمنية وتنظيم المواعيد للموظفين داخل المؤسسة، التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بشكل منتظم، إجراء عمليات بحث وتطوير للمساعدة في اتخاذ قرارات العمل الأساسية، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين داخل القسم المختص، تنظيم الفعاليات والأنشطة المكتبية لضمان تحقيق الأهداف الإدارية، متابعة الشكاوى والاستفسارات الخاصة بالموظفين والعملاء وحلها بشكل فعال، إدارة أنشطة التوظيف والتدريب للأفراد داخل المؤسسة، تقديم الاستشارات الإدارية للمسؤولين في المؤسسة بشأن أي قضايا أو مشكلات قائمة، مساعدة في تحسين العمليات اليومية داخل المؤسسة من خلال أفكار مبتكرة لضمان تحسين الأداء