مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت إشراف مباشر وفقًا للمتطلبات المحددة للعمل، مهارات عالية في التواصل والتفاعل مع الزملاء والعملاء لتقديم خدمة مميزة، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لتحقيق الأهداف المرجوة في وقت قياسي، المهارات التنظيمية المطلوبة لإنجاز الأعمال المكتبية والمهام المتنوعة بشكل دقيق، التكيف مع بيئة العمل السريعة والمتغيرة والقدرة على اتخاذ القرارات المناسبة في وقت ضيق، الالتزام بالمعايير المحلية والدولية الخاصة بمكان العمل والتأكد من تطبيقها، القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام مع ضمان الالتزام بالجودة، إلمام كامل بالتقنيات الحديثة والمتقدمة في مجال العمل وتحقيق أفضل استفادة منها، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة، مهارات في معالجة المشاكل اليومية وتحقيق الحلول الفعالة بأسرع وقت

المهام

تنظيم مهام العمل اليومية وضمان إنهائها في الوقت المحدد وفقًا للمواصفات المحددة، التفاعل مع العملاء وتلبية احتياجاتهم بشكل فوري مع ضمان رضاهم الكامل، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتحقيق الأهداف المشتركة وضمان سير العمل بكفاءة، تنفيذ المهام المكتبية الروتينية مثل تنظيم الملفات وإعداد التقارير الدورية للمديرين، العمل على دعم الفرق المختلفة في تنفيذ المهام اليومية والمساعدة في تحقيق الأهداف، التفاعل مع المستفيدين وتقديم الخدمة الممتازة مع التأكد من حل أي مشاكل في أسرع وقت، إدارة المخزون وتحقيق المتابعة اليومية لكل العمليات المتعلقة بالمواد والموارد، الالتزام بقوانين العمل المحلية والتأكد من تطبيقها خلال ساعات العمل، القيام بأعمال تنظيمية أخرى حسب الحاجة لضمان سير العمل بشكل سلس، تقديم الدعم للفريق في مهام الطوارئ وتوفير الحلول السريعة أثناء الأزمات