مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للأنشطة المختلفة التي يقوم بها فريق العمل، مهارات التواصل مع العملاء والجهات المختلفة لتنسيق وتسهيل المهام المختلفة، القدرة على معالجة الطلبات بشكل سريع وفعال مع مراعاة التفاصيل الدقيقة لضمان الجودة، القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر وبرامج إدارة الأعمال لتسهيل جميع الأنشطة الإدارية اليومية، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل انسيابي وفعال، القدرة على التعامل مع مواقف العمل الطارئة وتقديم الحلول المناسبة لضمان سير العمل، مهارات التنظيم الجيد للمهام والمواعيد لضمان استكمال الأنشطة في الوقت المحدد، القدرة على التفاوض مع الموردين والجهات الخارجية لتوفير أفضل الحلول والموارد للعمل، مهارات اتخاذ القرارات السريعة والتعامل مع المشكلات بشكل احترافي دون التأثير على سير العمل، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل هادئة ومنظمة من خلال تطبيق الأنظمة والإجراءات المناسبة

المهام

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للفريق لضمان سير العمل بكفاءة وتحقيق الأهداف المطلوبة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ الأنشطة المختلفة في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة، متابعة سير العمل والتأكد من تطبيق الإجراءات والسياسات الخاصة بالشركة بشكل دقيق، التعامل مع الاستفسارات اليومية من الموظفين والعملاء وتقديم الدعم اللازم لهم، تحديد احتياجات الفريق من الموارد والعمل على تأمينها بشكل فعال لتحقيق أهداف المشروع، العمل على حل المشكلات اليومية المتعلقة بالعمل وتقديم الحلول المناسبة لضمان استمرارية الأداء الجيد، مساعدة المديرين في تنظيم مواعيد الاجتماعات وإعداد المستندات اللازمة لضمان سير العمل بشكل منظم، متابعة المعاملات اليومية والتأكد من اكتمال الإجراءات والمستندات المطلوبة بشكل صحيح، التنسيق مع الشركاء الخارجيين والموردين لتوفير الموارد والخدمات اللازمة لدعم الأنشطة الداخلية، تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالشركة بشكل دوري والتأكد من دقتها وسلامتها