مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة العمليات الأكاديمية والإدارية بكفاءة ودقة ضمن بيئة تعليمية، مهارات استخدام البرمجيات الأكاديمية والإدارية لمتابعة بيانات الطلاب والمناهج الدراسية، القدرة على العمل ضمن فريق متعدد التخصصات والتنسيق مع الإدارات الأخرى داخل الجامعة، مهارات التواصل الفعّال مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس لتقديم الدعم الأكاديمي والإداري اللازم، القدرة على التعامل مع الطلاب ومساعدتهم في استفساراتهم الأكاديمية والإدارية بطريقة محترفة، مهارات تنظيمية عالية لإدارة الجدول الزمني للأنشطة الأكاديمية بشكل منظم ومرن، القدرة على ضمان تنفيذ كافة السياسات الأكاديمية والإدارية المتبعة في الجامعة بدقة، القدرة على تقديم الدعم الفني في عمليات التسجيل وتنظيم الفعاليات الأكاديمية والإدارية داخل الجامعة، الإلمام بالقوانين واللوائح الأكاديمية لتطبيقها على كافة الأنشطة والممارسات الجامعية، مهارات اتخاذ القرارات السريعة في الحالات الطارئة لضمان سير العمليات الأكاديمية والإدارية دون تأخير.

المهام

إدارة وتنظيم الجداول الأكاديمية الخاصة بالطلاب وأعضاء هيئة التدريس لضمان سير العمليات بسلاسة، تقديم الدعم الإداري لأعضاء هيئة التدريس لمساعدتهم في أداء مهامهم الأكاديمية والإدارية بشكل فعال، التنسيق مع الإدارات المختلفة في الجامعة لضمان تنفيذ الأنشطة الأكاديمية دون مشاكل، متابعة تقدم الطلاب وتقديم التقارير الأكاديمية اللازمة للمشرفين الأكاديميين، التعامل مع الطلاب لحل مشاكلهم الأكاديمية والإدارية وتقديم الحلول المناسبة، تقديم الدعم الإداري في جميع الفعاليات الأكاديمية والمناسبات التي تقام في الجامعة، الإشراف على تسجيل الطلاب في المقررات الأكاديمية والتأكد من التزامهم بالمواعيد النهائية، دعم أعضاء هيئة التدريس في إعداد المواد الدراسية والمساعدة في تحسين بيئة التعليم في الجامعة، متابعة شؤون الطلاب من خلال متابعة السجلات الأكاديمية والتأكد من تسليم الأعمال في الوقت المحدد، تقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول سير العمل الأكاديمي والإداري وتحقيق الأهداف المحددة.