مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم الأعمال اليومية بكفاءة وضمن الإطار الزمني المحدد لتحقيق أهداف العمل، مهارات التعامل مع الوثائق والمراسلات الرسمية بكفاءة ودقة لضمان سير العمل بشكل احترافي، القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية الحديثة لتنظيم مهام العمل داخل المكتب، مهارات تنظيم الجداول والأنشطة اليومية لموظفي الإدارة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، القدرة على التعامل مع الفرق المختلفة داخل المنظمة لتنسيق الأنشطة والإجراءات، مهارات حل المشكلات وإيجاد حلول فعالة للتحديات اليومية في بيئة العمل، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعّال لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد وبجودة عالية، مهارات في استخدام أدوات مايكروسوفت أوفيس وبرامج البريد الإلكتروني لتنفيذ المهام اليومية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة في العمل بسرعة وفعالية لضمان استمرار سير العمل، مهارات الكتابة لإعداد التقارير والمراسلات بكفاءة ووضوح وتنسيقها بشكل احترافي

المهام

تنظيم المهام اليومية للمكتب وتوزيعها بين الموظفين لضمان تحقيق الأهداف المحددة، التعامل مع جميع المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني وضمان الرد عليها في الوقت المحدد، تنسيق الاجتماعات والمقابلات بين الموظفين والإدارة لضمان سير العمل بشكل منتظم، متابعة تنفيذ المشاريع الإدارية والتأكد من إنجازها ضمن المواعيد المحددة، دعم الفرق المختلفة في تنظيم الأنشطة الداخلية والخارجية لضمان التنسيق الجيد بين الأقسام، إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالأداء الإداري وتقديمها للإدارة العليا لتحليلها، مراقبة وتحديث البيانات الإدارية في الأنظمة الإلكترونية لضمان دقتها وموثوقيتها، التعامل مع المسائل الطارئة داخل المكتب وحلها بشكل فوري لضمان استمرارية سير العمل، توفير الدعم الإداري اللازم للمشاريع المختلفة التي يتم تنفيذها داخل المنظمة، تنسيق عمليات التنقل داخل المنشأة وضمان توفير كافة الموارد اللازمة للفرق المختلفة