مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات إدارة وتنظيم الملفات والسجلات الإلكترونية والورقية بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع أنظمة التسجيل الإلكترونية وإدخال البيانات بسرعة ودقة، مهارات التواصل الفعال مع العملاء والزملاء في بيئة العمل، القدرة على تحليل البيانات لتسهيل اتخاذ القرارات الإدارية والتنظيمية، مهارات استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office وبرامج إدارة البيانات المختلفة، القدرة على إدارة الأوقات وتنظيم الأولويات لضمان الإنجاز في الوقت المحدد، مهارات إدارة المعلومات وحمايتها من الوصول غير المصرح به لضمان السرية، القدرة على التعامل مع طلبات العملاء بشكل فعال ومتسق، مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة لتسهيل سير العمل، القدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية والمهام المتعددة بكفاءة عالية

المهام

إدخال البيانات المتعلقة بالعملاء بشكل دقيق في الأنظمة المحوسبة وتحديثها بانتظام، متابعة طلبات التسجيل والرد عليها بسرعة لضمان توفير المعلومات المطلوبة للعملاء، تنظيم الملفات الخاصة بالعملاء بشكل منظم في الأرشيف الإلكتروني والورقي، تحديث السجلات بشكل مستمر لضمان توافر البيانات المحدثة عند الحاجة إليها، التعامل مع استفسارات العملاء وتوجيههم بشكل فعال إلى الأقسام المعنية، التنسيق مع فريق العمل لضمان استكمال جميع العمليات المتعلقة بالتسجيل بنجاح، التأكد من دقة البيانات المدخلة وتفادي أي أخطاء قد تؤثر على العمليات المستقبلية، مساعدة الفرق الأخرى في إعداد تقارير تسجيل البيانات حسب الطلب، إجراء مراجعة دورية للبيانات المسجلة للتأكد من صحتها وعدم وجود أي تناقضات، تقديم الدعم الإداري العام في أقسام التسجيل والتأكد من سير العمل بشكل سلس