مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم الأعمال الإدارية اليومية بشكل فعال لضمان سير العمل بشكل منظم، مهارات التواصل الجيدة مع الموظفين والعملاء لتبادل المعلومات والتوجيهات بشكل دقيق، القدرة على استخدام برامج الأوفيس مثل Word وExcel وPowerPoint بشكل احترافي لإنجاز المهام الإدارية، مهارات إدارة الوقت لتنظيم المواعيد والاجتماعات وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها بشكل صحيح إلى الأقسام المعنية، مهارات التعامل مع المستندات وتخزينها بشكل آمن لضمان الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على إعداد التقارير والإحصائيات المتعلقة بالأداء الوظيفي والإداري بشكل دوري، مهارات تقديم الدعم اللوجستي للإدارات المختلفة لضمان سير العمليات بكفاءة، القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم، القدرة على إدارة البيانات والمعلومات الحساسة بشكل سري وآمن لضمان عدم تسريبها

المهام

تنظيم المواعيد اليومية والإشراف على الاجتماعات لضمان تنفيذ كافة الأعمال في الوقت المحدد وإعداد وترتيب الأعمال المكتبية اليومية مثل إعداد الملفات وتنظيم البريد الوارد والصادر وإدارة البيانات والمعلومات الحساسة الخاصة بالموظفين والعملاء بشكل آمن لضمان الحفاظ على الخصوصية