مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئات حكومية مع الالتزام الصارم بالقوانين والإجراءات الرسمية، مهارات التواصل الجيدة مع الجمهور والموظفين الآخرين بشكل رسمي واحترافي، القدرة على تنفيذ المهام بدقة وبالوقت المحدد لضمان إنجاز الأعمال الحكومية، مهارات إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة ضمن بيئة العمل الحكومية، إلمام شامل بالإجراءات الإدارية والمعاملات الرسمية في المؤسسات الحكومية، القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر الحكومية والبرمجيات المستخدمة في الإدارات المختلفة، مهارات الحفاظ على السرية والخصوصية في التعامل مع المعلومات والبيانات الحكومية، المرونة في التعامل مع التغييرات والتوجهات الجديدة في بيئة العمل الحكومية، القدرة على تقديم تقارير دقيقة وشاملة تتعلق بأداء الأعمال الحكومية، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات في المواقف الطارئة ضمن بيئة العمل الحكومية

المهام

إعداد وتنفيذ الأنشطة الإدارية الحكومية وفقا للوائح المعتمدة لضمان سلاسة سير الأعمال، التعامل مع المواطنين والمراجعين لتقديم الخدمات الحكومية بطريقة احترافية وفعالة، متابعة المعاملات الحكومية اليومية وضمان تنفيذها وفقا للقوانين واللوائح المعمول بها، مساعدة الموظفين في التعامل مع الوثائق الرسمية والتأكد من صحتها وسلامتها قبل المعالجة، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الحكومية لضمان سير العمل بشكل فعال ومرتب، تحديث السجلات الحكومية بشكل دوري لضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها، تقديم المشورة للموظفين والمراجعين بشأن الإجراءات الحكومية ومتطلباتها، التعامل مع الطلبات الحكومية المختلفة وإعداد التقارير المتعلقة بالإنجازات والمشاريع الجارية، التنسيق مع الجهات الحكومية الأخرى لضمان تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد، متابعة تنفيذ القوانين الحكومية والإجراءات التي تضمن سير العمل في الوزارات والدوائر الحكومية