مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الأنظمة الحكومية والتقيد بالقوانين والإجراءات المعمول بها، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لتحقيق الأهداف المطلوبة، القدرة على تحليل البيانات واتخاذ القرارات بناءً على المعطيات المتاحة، مهارات تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية وفاعلية، القدرة على التعامل مع التقارير والمستندات الرسمية وفقاً للمعايير المحددة، الانتباه الدقيق للتفاصيل الصغيرة التي قد تؤثر على سير العمل الحكومي بشكل عام، القدرة على الحفاظ على السرية والخصوصية في التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة، مهارات في استخدام التكنولوجيا الحديثة والأدوات الرقمية في بيئة العمل الحكومية، القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم اللازم لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات التفاوض والإقناع للتعامل مع التحديات والظروف الطارئة في العمل الحكومي

المهام

إعداد وتجهيز التقارير الحكومية اللازمة وتقديمها في الوقت المحدد للجهات المختصة، مراقبة تنفيذ الإجراءات الحكومية والتأكد من أنها تتم بالشكل الصحيح ووفقاً للأنظمة المعتمدة، التعاون مع الإدارات الأخرى لتحقيق التنسيق الفعال بين مختلف الجهات الحكومية، متابعة طلبات المراجعين والمواطنين والتأكد من سرعة المعالجة والتسليم في الوقت المناسب، مساعدة في تنظيم الفعاليات الحكومية والاجتماعات الرسمية المتعلقة بالأنشطة الحكومية، العمل على تحسين الإجراءات الحكومية من خلال تحليل المشاكل الحالية وتقديم الحلول المناسبة، جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالأداء الحكومي وتحليلها لتقديم توصيات التحسين، تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الحكومية بطريقة صحيحة وآمنة، تقديم المشورة والإرشاد للجهات الحكومية الأخرى فيما يتعلق بالأنظمة والإجراءات المتبعة، تقديم الدعم الفني والإداري للمسؤولين في المؤسسات الحكومية لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال