مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مهام إدارية متنوعة في بيئات العمل الحكومية بطريقة احترافية، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام المختلفة لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان تنفيذ الخطط الحكومية على أكمل وجه، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والمراسلات، القدرة على إجراء بحوث واستفسارات إدارية لدعم تنفيذ السياسات الحكومية، مهارات في التعامل مع الأشخاص وتقديم خدمات متميزة للمراجعين في الوزارات والهيئات الحكومية، معرفة عميقة بالقوانين والأنظمة المحلية التي تحكم العمل الحكومي، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة في المؤسسات الحكومية والتعامل مع التحديات بشكل فعال، مهارات في كتابة التقارير الإدارية وتوثيق الاجتماعات والقرارات الحكومية، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحكومية وحمايتها من التسريب أو الاستخدام غير المصرح به

المهام

إعداد وتنظيم الوثائق الحكومية وتحديث السجلات الإدارية الخاصة بالموظفين في الجهة الحكومية، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين التنفيذيين في الوزارة أو الهيئة الحكومية، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ القرارات الحكومية بشكل سليم وفعال، إجراء بحوث استشارية لتحليل المتطلبات الحكومية وتقديم المشورة اللازمة للموظفين، إدارة المراسلات الحكومية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية وفقًا للإجراءات المعتمدة، متابعة تنفيذ السياسات الحكومية على مستوى الأقسام لضمان تحقيق الأهداف المحددة، تسهيل عملية الحصول على المعلومات والبيانات من المواطنين في إطار الإجراءات الحكومية، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية مع المعنيين في الإدارات الحكومية لمناقشة القضايا الهامة، تقديم خدمات استشارية ومساعدة قانونية للموظفين الحكوميين لتحسين الأداء الداخلي، التنسيق مع الجهات الحكومية الأخرى لضمان تقديم خدمات عالية الجودة للمواطنين والمتعاملين