مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الإجراءات الحكومية بشكل دقيق ومتسق، مهارات تواصل قوية مع الأطراف المعنية لضمان تقديم الخدمات بشكل فعال، المعرفة الجيدة بالأنظمة والقوانين الحكومية المتعلقة بالوظيفة، مهارات التحليل لتقييم الملفات والمستندات الحكومية والتأكد من اكتمالها، القدرة على تقديم الدعم والمساعدة للأفراد في المسائل الحكومية المختلفة، معرفة جيدة بالأنظمة الإلكترونية الحكومية والتعامل معها بكفاءة، مهارات تنظيمية قوية لإدارة الملفات والوثائق الحكومية بشكل دقيق، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف ضمن الإطار الزمني المحدد، معرفة بإجراءات السلامة والأمن عند التعامل مع المواد والمعلومات الحساسة، مهارات التعاون والعمل الجماعي مع فرق متعددة التخصصات لتحقيق الأهداف المشتركة

المهام

التأكد من تنفيذ كافة الإجراءات الحكومية المتعلقة بالوظيفة بشكل دقيق، متابعة تطبيق الأنظمة والقوانين الحكومية المعمول بها في المؤسسة، مساعدة الأفراد في ملء النماذج والطلبات الحكومية بطريقة صحيحة، التحقق من صحة المستندات الحكومية والتأكد من اكتمال جميع البيانات المطلوبة، إدارة سجلات الملفات الحكومية وتحديثها بشكل دوري لضمان فعاليتها، التنسيق مع الجهات الحكومية المختصة لحل المشكلات أو استفسارات الأفراد، متابعة الحالات الحكومية لضمان تنفيذها وفقاً للمواعيد المحددة، إعداد تقارير دورية عن الأنشطة الحكومية المتعلقة بالوظيفة وتقديمها للجهات المعنية، التعامل مع الاستفسارات الواردة من المواطنين وتقديم إجابات دقيقة ومهنية، التعاون مع الفرق الأخرى لتطبيق الإجراءات الحكومية وضمان سلاسة العمل بين الأقسام المختلفة